Werkstudent:in Office Management

HEY DU!

Bist du ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, das gerne Struktur schafft und eine einladende Atmosphäre gestaltet? Dann suchen wir genau Dich!

Als unsere neue:r Werkstudent:in Office Management spielst du eine entscheidende Rolle dabei, dass unser Erfurter Büro reibungslos läuft. Du unterstützt unser Team bei Events, der Ausstattung und Onboarding-Prozessen – und trägst so direkt zu YAZIOs Mission bei, die erfolgreichste Ernährungs-App weltweit zu werden – mitten aus dem Herzen unseres Teams heraus!

Diese Rolle verbindet Remote-Flexibilität mit Zusammenarbeit vor Ort in Erfurt – perfekt für Studierende aus der Region.

DEINE MISSION

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Büro sowie die Bearbeitung eingehender und ausgehender Post in Erfurt

• Unterstützung bei der Organisation von Teamevents (z. B. Company Retreats, Department Days oder Squad Days)

• Verwaltung und Versand von Hardware sowie Welcome Packages für neue Teammitglieder

• Unterstützung des Marketing Teams durch Organisation und Versand von Merchandise- und Marketing Paketen

• Ansprechpartner:in für alle alltäglichen Bürotätigkeiten und Mitgestaltung eines großartigen Wohlfühlortes in Erfurt

DEIN PROFIL

• Du bist aktuell eingeschriebene*r Student:in (z. B. in BWL, Kommunikationswissenschaften oder einem ähnlichen Fach) oder bringst relevante Erfahrungen aus vergleichbaren Tätigkeiten mit

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung – mit einem Auge fürs Detail

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Du hast eine proaktive, lösungsorientierte Haltung und packst gerne mit an

• Du bist ein zuverlässiger Teamplayer, der Lust hat, zu einer sinnstiftenden Mission beizutragen

• Du bist ca. 16–20 Stunden pro Woche verfügbar – während der Semesterferien gerne bis zu 40 Stunden

• Du wohnst in oder um Erfurt und hast die Flexibilität, mehrmals pro Woche im Büro zu arbeiten

WARUM YAZIO?

• Ein spannendes Produkt mit Millionen von Nutzer:innen in über 150 Ländern, lokalisiert in 20 Sprachen

• Remote-first Kultur, kombiniert mit wertvoller Zusammenarbeit vor Ort in Erfurt

• Ein internationales Team, Unternehmenssprache Englisch

• Zugang zu modernster technischer Ausstattung (Laptop, Monitor etc.)

• Eine Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen und hohem Impact

• Fokus & Effizienz statt Überstunden – und falls es doch mal vorkommt, kannst du die Zeit später ausgleichen

DIVERSITY & INCLUSION

Bei YAZIO sind wir überzeugt: Vielfalt treibt Innovation voran.

Wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem sich alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Beeinträchtigung – wertgeschätzt und ermächtigt fühlen.

BEREIT, MIT UNS DURCHZUSTARTEN?

Du möchtest YAZIO aufs nächste Level bringen und Menschen weltweit helfen, gesünder zu leben?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns:

• Deinen Lebenslauf

• Ein paar Zeilen (oder ein kurzes Video) über dich und warum du bei YAZIO arbeiten möchtest

• Optional: Weitere Materialien, die deine Arbeit zeigen (z. B. LinkedIn-Profil, Portfolio)