Office Manager - Headquarter

SKELAR — український venture builder, який будує міжнародні tech-бізнеси. Разом із ко-фаундерами збираємо сильні команди, щоб перемагати на глобальних ринках.

Сьогодні в SKELAR десяток бізнесів у різних нішах — від EdTech до маркетплейсів. Це компанії, що потрапляють у рейтинги ТОП-стартапів та продуктових компаній України, займають найвищі шаблі в AppStore та розробляють платформи, якими користуються мільйони людей. А ще про бізнеси SKELAR пишуть TechCrunch, Wired та інші світові медіа.

Наша головна цінність — це люди. Ми об‘єднуємо таланти, які горять своєю справою та запалюють усіх довкола драйвом та цілеспрямованістю. Ми віримо, що оточення має значення, тому поставили амбітну мету — створити найкращий робочий простір в Україні.

Зараз ми в пошуку Office Manager, який забезпечить системну та турботливу підтримку офісного ритму, поєднуючи сервіс, фінансову відповідальність та творчий підхід. Ця людина буде ключовою ланкою для налаштування закупівель, ведення обліку витрат, координації операційних процесів та активним організатором корпоративних івентів.

На яку людину чекаємо?
— Відповідальну та самостійну — з готовністю брати задачі “під ключ” і доводити їх до результату;
— Яка вміє гнучко перемикатися між стратегічними й креативними задачами — не втрачаючи фокусу та якості;
— Проактивну — яка помічає можливості для покращень в офісному просторі та бере на себе ownership за зміни;
— З аналітичним мисленням — комфортно почувається в роботі з даними, таблицями та прорахунками;
— З любов’ю до організації подій — від камерних мініівентів до масштабних зустрічей, і вміє ефективно співпрацювати з підрядниками;
— Організовану та стресостійку — здатну працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети в потоці щоденних завдань;
— Яка не боїться складних або “незрозумілих” задач, а сприймає їх як виклик і можливість навчитися нового.

Зони відповідальності:
— Підтримуватимеш офісний ритм — організовано, системно і з турботою, щоб усі процеси працювали як годинник;
— Налаштовуватимеш процеси закупівлі всього необхідного для комфортного життя офісу;
— Вестимеш облік офісних витрат, працюватимеш із рахунками, документами та таблицями, оптимізуючи витрати й ведучи фінансовий облік;
— Постійно вдосконалюватимеш офісний простір — створюватимеш комфортне, зручне та приємне середовище для роботи й нетворкінгу;
— Координуватимеш роботу майстрів, клінінгових служб, доставку меблів та всі операційні моменти, які забезпечують порядок і затишок в офісі;
— Будеш активним організатором івентів, тімбілдингів та бізнесових подій;
— І, головне, будеш тією людиною, до якої можна звернутися з будь-яким офісним питанням — і бути впевненим, що все буде вирішено оперативно та якісно.

Що пропонуємо:
— Просторий та сучасний офіс на Подолі;
— Страховий медичний поліс;
— Безкоштовні сніданки, обіди та снеки;
— Заняття з тренерами в спортзалі офісу;
— Для комфортної роботи надаємо сучасну техніку Apple і не тільки;
— Доступ до внутрішньої бізнес-літератури, тренінгів, лекцій та семінарів.

Окрім бізнесів, ми розвиваємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створений співробітниками компанії. В межах ініціативи створюємо та фінансуємо проєкти, що сприяють подоланню наслідків війни та відновленню України.

SKELAR — середовище для самореалізації людей, які здатні створити успішні компанії. Ми такі компанії називаємо the next big everything. Віримо в їх потужність та масштаб.

Ми плануємо й надалі розвивати tech-бізнеси, підкорювати глобальні ринки та працювати задля перемоги України 🇺🇦

Будуймо разом the next big everything!