Workforce Planning Lead (m/w/d)
Role Overview
As the Workforce Planning Lead, you will manage demand, capacity, and hiring processes for an international client, acting as the central hub between business, recruiting, and delivery teams. You will translate business needs into structured hiring waves, build a single source of truth for hiring activities, and proactively manage bottlenecks and escalations. This is a senior-level role with high impact on hiring success in a complex, global setup.
Perks & Benefits
This role offers a key position with significant influence and ownership over hiring strategy. You will collaborate with international teams and enjoy a dynamic, strategically relevant environment. While not explicitly stated, typical remote benefits include flexible working hours and the ability to work from anywhere, with a focus on results rather than time zones.
Full Job Description
pplwise unterstützt führende, schnell wachsende Unternehmen in ganz Europa bei der Umsetzung ihrer Wachstumspläne. Unsere Dienstleistungen umfassen Recruiting as a Service & Executive Search, spezialisiert auf Technologieunternehmen in Wachstumsphasen.
Wir arbeiten mit börsennotierten Firmen wie Uber oder JustEatTakeaway, Unicorns wie Clark, TIER oder Taxfix und zahlreichen Start-ups und Scale-ups, die von Top-VCs wie Sequoia Capital, HV Capital oder Cherry Ventures finanziert werden.
Seit 2021 in über 20 Ländern aktiv, unterstützt unser Team aus über 15 Talent Partnern ambitionierte Tech-Unternehmen dabei, Wachstumsphasen erfolgreich zu meistern.
Workforce Planning Lead (m/w/d)
Die Rolle
Für einen unserer internationalen Kunden suchen wir einen Workforce Planning Lead, der die Steuerung von Demand, Kapazitäten und Hiring-Prozessen in einem komplexen, internationalen Setup übernimmt.
Du agierst als zentrale Steuerungsinstanz zwischen Business, Recruiting und Delivery und stellst sicher, dass Hiring priorisiert, strukturiert und effizient umgesetzt wird.
Deine Aufgaben
Steuerung des gesamten Demand Intake- und Priorisierungsprozesses
Übersetzung von Business-Anforderungen in strukturierte Hiring Waves und Kapazitätsplanung
Aufbau und Pflege einer Single Source of Truth für alle Hiring-Aktivitäten
Enge Abstimmung mit Commercial, Delivery und Recruiting
Steuerung und Synchronisation von Onshore-, Offshore- und externen Recruiting-Ressourcen
Sicherstellung klarer und konsistenter Prozesslogiken entlang bestehender Guidelines
Proaktives Management von Engpässen und Eskalationen
Transparenz über Demand, Pipeline und Delivery-Status schaffen
Dein Profil
Mehrjährige Erfahrung in Workforce Planning, Staffing, Recruitment Operations oder PMO
Fundierter Hintergrund im Recruiting-Umfeld (Inhouse, RPO, Agentur oder Beratung)
Erfahrung in der Steuerung von komplexen oder internationalen Hiring-Setups
Starkes Verständnis für Kapazitätsplanung und Priorisierung
Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit, verschiedene Stakeholder auf unterschiedlichen Ebenen zu steuern
Klare Kommunikation und Entscheidungsstärke
Das erwartet dich
Schlüsselrolle mit hohem Einfluss auf den Hiring-Erfolg eines komplexen Setups
Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams
Hoher Gestaltungsspielraum und echte Ownership
Dynamisches Umfeld mit strategischer Relevanz
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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