Secretario Ejecutivo de Fundación Santiago
Role Overview
This mid-level remote role as Executive Secretary involves supporting the board of directors and team of a conservation-focused nonprofit. Day-to-day tasks include coordinating meetings, managing calendars, preparing reports and minutes, tracking financial documentation, and liaising with partners, consultants, and donors. The hire will ensure smooth information flow, help advance the work plan, and support strategic decision-making.
Perks & Benefits
This is a part-time remote position (15-20 hours/week) offering flexibility in scheduling. You'll work with a mission-driven organization dedicated to conservation, gaining experience in nonprofit governance and donor relations. The role provides an opportunity to make a tangible impact on environmental projects while maintaining work-life balance.
Full Job Description
Nuestro cliente, reconocida organización de la sociedad civil dedicada a la conservación, se encuentra en la búsqueda de un Secretario/a Ejecutivo/aObjetivos del cargo: Contribuir de manera integral a la gestión del directorio y del equipo, asegurando una coordinación ordenada de reuniones, flujos de información, reportabilidad y vínculos con socios, consultores y proveedores. Este rol es clave para mantener el avance del plan de trabajo, apoyar la toma de decisiones estratégicas del directorio y fortalecer la operación institucional de la organización.Funciones: Apoyo al directorio de la Fundación y Grupos de Trabajo. Coordinación con Consultores, Proveedores y Socios. Gestión de Calendario, Reportes y Cumplimiento de Plazos. Seguimiento Financiero y Gestión de Fondos. Comunicaciones Institucionales. Seguimiento del Plan de Trabajo y Progreso del Proyecto.Requisitos: Experiencia en apoyo ejecutivo a directorios y alta dirección, en organizaciones sin finesde lucro, y conocimiento de gobernanza, reportabilidad y regulaciones del sector. Gestión de calendarios, reuniones, agendas, minutas, seguimiento de acuerdos, yreportes. Coordinación entre liderazgo, socios técnicos, y consultores/proveedores. Excelente comunicación oral y escrita, con dominio avanzado de inglés (nivel C1 oequivalente). Capacidad para redactar actas, minutas, informes y comunicaciones formales. Habilidad para organizar información compleja, priorizar tareas y elevar oportunamentetemas críticos al directorio. Organización de documentación presupuestaria y preparación de reportes. Experiencia o capacidad para realizar rendiciones de fondos a donantes. Capacidad para apoyar la formulación y presentación de postulaciones a financiamiento. Familiaridad general con conservación, protección de hábitat o manejo de tierras (no serequiere conocimiento técnico).Se trata de un cargo considerado de Media Jornada (entre 15 y 20 horas semanales) en modalidad remota.Please mention the word **BRIGHTEST** and tag ROjox when applying to show you read the job post completely (#ROjox). This is a beta feature to avoid spam applicants. Companies can search these words to find applicants that read this and see they're human.