Operational Buyer & Logistics Coordinator

Operational Buyer & Logistics Coordinator (m/w/d)

Vollzeit | München (vor Ort)

Über Everfield

Everfield ist auf den Erwerb, die Entwicklung und den Ausbau von europäischen Software-Unternehmen in unterschiedlichen Märkten spezialisiert. Wir stellen unseren Unternehmen jegliche strategischen Ressourcen zur Verfügung, die sie benötigen, um auf die nächste Wachstumsstufe zu gelangen. Unsere Mission ist es, ambitionierte Visionen zu verwirklichen, nachhaltiges Wachstum zu fördern und neue Chancen im europäischen Software-Ökosystem zu erschließen.

Die Unternehmen im Everfield-Ökosystem bewahren ihre Teams, Marken und Standorte, um sich gezielt auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren: die Entwicklung innovativer Produkte und die umfassende Betreuung ihrer Kunden. Everfield bietet dabei gezielte Unterstützung in den Bereichen Personalgewinnung und HR sowie Zugang zu einem Expertenteam, das auf den Aufbau und das Wachstum europäischer B2B-SaaS-Unternehmen spezialisiert ist und in finanziellen sowie operativen Belangen berät. Seit der Gründung im Jahr 2022 ist Everfield in 7 Ländern präsent – und wächst stetig weiter.

Über helloTESS!

Cloudbasiert, flexibel und intuitiv – helloTESS! erfüllt die Anforderungen sowohl der klassischen Gastronomie als auch der Betriebsgastronomie und Hotellerie. Mit unserer cloudbasierten Lösung digitalisieren wir Bestell- und Bezahlprozesse, schaffen maximale Flexibilität und ermöglichen individuelle Erweiterungen, die sich an die Bedürfnisse unserer Kunden anpassen. So machen wir Gastronomie smarter, effizienter und zukunftssicher.

helloTESS! gehört seit 2024 zu Everfield. Der Standort von helloTESS! befindet sich in München.

Über die Rolle:

Wir suchen Dich als engagierte:n Kaufmännischen Sachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Einkauf, Logistik und vorbereitender Buchhaltung für unseren Standort im Herzen Münchens. Ab dem ersten Tag bist Du ein wichtiger Bestandteil unseres dynamischen, innovativen und aufgeschlossenen Teams und übernimmst eine zentrale Rolle in unseren täglichen Abläufen.

Deine Aufgaben:

• Operativer Einkauf sowie Überwachung von Bestellprozessen

• Lagerverwaltung sowie Koordination unseres Fuhrparks

• Controlling im Bereich Wareneingang, Lieferscheine und Ausgangsrechnungen

• Kommissionieren, Verpacken und Versenden von Hardware inkl. Erstellung von Lieferscheinen

• Schnittstellenfunktion zu Lieferanten, Dienstleistern und Partnern

• Abwicklung und Nachverfolgung von RMA-Prozessen

• Pflege und Aktualisierung von Artikelstammdaten

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Prüfung von Rechnungen, Zuordnung von Belegen, Übergabe an die Finanzbuchhaltung)

Wen wir suchen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Einkauf, Logistik oder Fuhrparkmanagement

• Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen

• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und technisches Verständnis

• Sicheres, kommunikationsstarkes und verhandlungsfähiges Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, fließende Englischkenntnisse

Was wir bieten:

• Attraktive Vergütung gemäß Deiner Berufserfahrung

• Ein dynamisches Team, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

• Eine Firmenkultur, in der Spaß an der Arbeit an erster Stelle steht

• Kein Tag bei uns gleicht dem Anderen, Deine Chance auf maximale Abwechslung

• Modernste Arbeitsmittel (Mac Book, iPhone, iPad, etc., auch zur privaten Nutzung)

• Deutschland-Ticket, VWL

• Zentrale Lage in München mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

• Ein kollegiales Umfeld und regelmäßige Teamevents sowie der gemeinsame jährliche Besuch des Oktoberfestes

Bewerbungsprozess:

Hier erfährst Du, was Dich erwartet und mit wem Du während des Bewerbungsprozesses sprechen wirst.

• Erstes Gespräch mit Everfield's Talent Acquisition Lead, Maria (0.5 h)

• Zweites Interview mit dem Manager Operations/Finance/HR von helloTESS!, Danny (1.0 h)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!