Intern HR & Workplace (all genders)

Bist du bereit, dich mit uns auf eine spannende Reise zu begeben? Bei Wemolo leben wir #own (y)our growth – mit einer klaren Vision und einem Umfeld, in dem Innovation und persönliche Entwicklung Hand in Hand gehen.

Als Intern HR & Workplace (all genders) wirst du Teil des Workplace Teams – dem Herzstück des Arbeitsalltags. Du trägst aktiv dazu bei, dass alle Mitarbeitenden produktiv arbeiten können, sich wohlfühlen und gerne ins Office kommen. Gemeinsam mit deinem Team wirkst du an Themen rund um Office Management, Workplace-Ausstattung, Eventorganisation sowie People-Prozesse mit und unterstützt dabei, ein professionelles und reibungsloses Arbeitsumfeld sicherzustellen.

What to expect

• Office & People Operations: Du gestaltest unsere People-Prozesse aktiv mit, bringst Abläufe rund um administrative Dokumente, Zeugnisse und Mitarbeiteranfragen auf das nächste Level und stellst sicher, dass unsere Prozesse effizient und skalierbar bleiben.

• Workplace Strategy & Support: Du bist die zentrale Anlaufstelle, wenn es um Arbeitsplatz, Ausstattung und Office-Services geht – und treibst gleichzeitig strategische Projekte voran, die das Workplace-Erlebnis spürbar verbessern.

• Onboarding & Offboarding: Du entwickelst unseren Onboarding-Prozess kontinuierlich weiter – von der optimalen Arbeitsplatzeinrichtung bis zur persönlichen Begleitung neuer Teammitglieder – und sorgst so für einen professionellen, reibungslosen Start.

• Event & Culture: Du planst und realisierst interne Events und Initiativen, die unsere Unternehmenskultur erlebbar machen und dafür sorgen, dass sich unser Team langfristig zugehörig fühlt.

• Internal Communication & Process Design: Du stärkst unsere interne Kommunikation und treibst die Weiterentwicklung klarer, effizienter People- und Workplace-Prozesse aktiv voran.

• Fleet, Travel & Wellbeing: Du managst Mobilität, Reiseorganisation sowie Office-Erlebnis-Initiativen und trägst so aktiv zu Zufriedenheit und Wohlbefinden im Team bei.

Inspire us by

• Resilience & Calmness: Du bewahrst Ruhe, auch in stressigen Situationen, beispielsweise bei der Umsetzung großer Company-Events.

• Service Orientation & Hands-on Mentality: Du unterstützt proaktiv, übernimmst Verantwortung und bringst dich dort ein, wo Hilfe gebraucht wird.

• Flexibility, Agility & Learning: Du passt dich schnell an neue Anforderungen an, arbeitest dich eigenständig in neue Themen ein und freust dich darauf, dazuzulernen.

• Friendly & People-oriented: Du gehst offen und wertschätzend auf andere zu, kommunizierst freundlich und baust positive Beziehungen auf.

• Solution-oriented & Structured: Du gehst Aufgaben lösungsorientiert an, behältst den Überblick und organisierst deine Arbeit effizient.

• Language Skills: Du hast C2 Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

• Technical & Organizational Skills (von Vorteil): Erfahrung mit Google Workspace und Notion sowie Kenntnisse in Eventorganisation oder Office Management sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.

What we offer

• Ownership & Gestaltungsspielraum: Dein Input zählt. Durch eigene Projekte und Initiativen siehst du direkt den Impact deiner Arbeit auf den Unternehmenserfolg. Bei uns hast du Mitspracherecht auf Augenhöhe mit dem gesamten Team.

• Teamkultur & Networking: Echte Verbindungen – auch abseits vom Daily Business. Feiere Erfolge mit uns bei legendären Teamevents und Spirit Days.

• Produktive Umgebung: Brainfood Deluxe - Ob Siebträger-Kaffee, Bella&Bona Online-Kantine, frisches Obst oder Müsli Bar. Dein Wohlbefinden ist die Basis für starke Performance.

• Gesundheit & Ausgleich: Bleib in Balance mit EGYM Wellpass oder Urban Sports Club - deutschlandweit Zugang zu 1.000+ Sport- und Gesundheitseinrichtungen.

• Top-Equipment: Ob Mac oder Windows – du entscheidest, womit du am besten arbeiten kannst.

• Dresscode? Dein Code: Bei uns zählt, was du bewegst – nicht, was du trägst. Zieh an, worin du dich am wohlsten fühlst.

Innovation through diversity

Unabhängig von deinem Hintergrund, deiner Herkunft, deiner Geschlechtsidentität oder deinen individuellen Voraussetzungen ist es deine Persönlichkeit, die uns interessiert. Deshalb schaffen wir eine Kultur des Miteinanders und des Respekts, in der jedes Teammitglied ein Mitspracherecht hat, sich persönlich weiterentwickeln kann und wertgeschätzt fühlt.

Still here?
Dann könnten wir ein perfektes Match sein!

Bewirb dich am besten über unser Bewerbungsportal - so landet deine Bewerbung direkt bei uns im Team und wir können sie schnell und unkompliziert prüfen.
Falls du Fragen hast, schreibe gerne an Susi Schaffer unter susanne.schaffer@wemolo.com.

Ready to own (y)our growth?