Automation & Operations Systems Architect (all genders)

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Role Overview

As an Operational Excellence Manager at Wemolo, you will lead complex projects from design to implementation, focusing on enhancing operational efficiency and scalability. This mid-level role requires proactive problem-solving and collaboration with various teams to translate operational needs into effective automated solutions, significantly impacting the company's growth.

Perks & Benefits

Wemolo offers a flexible hybrid work model, allowing you to work from home and connect during Anchor Days in Munich. Employees enjoy tailored mobility options, a supportive team culture, and access to wellness resources. With a focus on personal growth and autonomy, your contributions will directly influence the company's success.

Full Job Description

Bist du bereit, dich mit uns auf eine spannende Reise zu begeben? Wir leben #own (y)our growth und fördern ein Umfeld, in dem Innovation und persönliche Entwicklung Hand in Hand gehen.

Als Automation & Operations Systems Architect (all genders) bist du ein zentraler Bestandteil eines erfahrenen Teams, das sich der unternehmensweiten Effizienz und Skalierbarkeit verschrieben hat. Von Beginn an übernimmst du die Verantwortung für komplexe Systemarchitekturen und treibst strategisch relevante Projekte mit hoher Wirkung voran, die das Rückgrat unserer operativen Abläufe bilden. Dabei agierst du als wichtige technische Schnittstelle für unser Leadership- und Operations-Team und verwandelst vage Herausforderungen in robuste, automatisierte und langfristig tragfähige Lösungen.

What to expect

  • Projektgetriebene Skalierung: Leitung komplexer Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung und Aufbau einer stabilen technischen Basis für skalierbare Abläufe.

  • Operative Partnerschaft: Beratung der Operations-Teams, Identifikation zentraler Pain Points und Umsetzung benutzerfreundlicher, leistungsstarker Systeme.

  • Technisches Ökosystem: Aufbau und Verantwortung der technischen Grundlage mit n8n, MAKE und Airtable sowie Entwicklung individueller Skripte für spezielle Anforderungen.

  • Proaktives Systemdesign: Optimierung bestehender Workflows und Entwicklung robuster, neuer Systemarchitekturen zur Effizienzsteigerung im gesamten Unternehmen.

  • AI & Future-Tech: Einsatz von AI und modernen Technologien zur Entwicklung intelligenter Automatisierungen, die operative Teams schneller und effizienter machen.

Inspire us by

  • Dein Background: Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in Business Automation, Prozessmanagement oder Systemarchitektur mit – idealerweise aus einem schnell wachsenden Umfeld – und hast ein Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Naturwissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen.

  • Architektonische Vision: Du hast nachweislich komplexe, abteilungsübergreifende Systeme entworfen und umgesetzt, die auf Skalierbarkeit und langfristige Stabilität ausgelegt sind.

  • Technische Fähigkeiten: Du beherrschst n8n oder vergleichbare Orchestrierungsplattformen und verfügst über grundlegende Python-Kenntnisse, um individuelle technische Herausforderungen zu meistern.

  • AI- & Innovations-Mindset: Du begeisterst dich für den Einsatz von AI im Business-Kontext und hast bereits moderne, automatisierte Lösungen erfolgreich implementiert.

  • Operations-Expertise: Du kennst operative Workflows (z. B. Supply Chain, Implementierung, Customer Support) und weißt, wie man diese Teams erfolgreich macht.

    Strategische Problemlösung & Ownership:

  • Du bist proaktiv, gehst Herausforderungen selbstständig an und kannst aus vagen Projektideen leistungsfähige, voll funktionsfähige interne Tools entwickeln.

  • Starke Kommunikationsfähigkeiten: Du kannst technische Architekturen klar und verständlich aufbereiten und Lösungen effektiv an Stakeholder im gesamten Unternehmen kommunizieren.

  • Sprachkenntnisse: Du hast C1 Deutschkenntnisse und sprichst fließend Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

What we offer

  • Flexibilität & Eigenverantwortung: Dein Arbeitsalltag, deine Performance - Unser hybrides Modell ermöglicht dir fokussiertes arbeiten im Homeoffice, frische Perspektiven in der Workation sowie persönlichen Austausch im Office an unseren Anchor-Days (Dienstag bis Donnerstag)

  • Mobilität nach Maß: Volle Fahrt voraus - Ob nachhaltig mit Bike-Leasing oder bequem mit Fahrtkostenzuschuss, wir halten dich mobil und flexibel auf Kurs

  • Ownership & Gestaltungsspielraum: Dein Impact, deine Bilanz - Übernimm volle Ownership für deinen Bereich und deine KPIs

  • Teamkultur & Networking: Echte Verbindungen - auch abseits vom Daily Business. Feier Erfolge mit uns bei legendären Teamevents und OKR-Partys

  • Produktive Umgebung: Brainfood Deluxe - Ob Siebträger-Kaffee, Bella&Bona Online-Kantine, frisches Obst oder Müsli Bar. Dein Wohlbefinden ist die Basis für starke Performance

  • Gesundheit & Ausgleich: Bleib in Balance mit EGYM Wellpass oder Urban Sports Club - deutschlandweit Zugang zu 1.000+ Sport- und Gesundheitseinrichtungen

  • Top-Equipment & Ergonomie: Ob Mac oder Windows, im Office oder remote - Deine Effizienz und dein Arbeitskomfort kommen nicht zu kurz

  • Dresscode? Dein Code: Bei uns zählt, was du bewegst – nicht, was du trägst. Zieh an, worin du dich am wohlsten fühlst

Innovation through diversity

Unabhängig von deinem Hintergrund, deiner Herkunft, deiner Geschlechtsidentität oder deinen individuellen Voraussetzungen ist es deine Persönlichkeit, die uns interessiert. Deshalb schaffen wir eine Kultur des Miteinanders und des Respekts, in der jedes Teammitglied ein Mitspracherecht hat, sich persönlich weiterentwickeln kann und wertgeschätzt fühlt.

Still here?
Dann könnten wir ein perfektes Match sein!

Bewirb dich am besten über unser Bewerbungsportal - so landet deine Bewerbung direkt bei uns im Team und wir können sie schnell und unkompliziert prüfen.

Falls du Fragen hast, schreibe gerne an Anna-Lena Kramny unter anna-lena.kramny@wemolo.com.

Ready to own (y)our growth?

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