Assistente de Gente e Cultura Júnior
Role Overview
This junior-level HR Assistant role supports the People and Culture team at JOYn Group by handling administrative tasks such as employee onboarding/offboarding, payroll support, benefits management, and internal communications. The position ensures compliance with labor laws and data privacy while coordinating events and maintaining employee records, contributing to a smooth employee lifecycle.
Perks & Benefits
The role offers hands-on experience in HR operations with opportunities to learn payroll, recruitment, and compliance tasks. While remote work is not specified, the position is based in Blumenau, Brazil, and likely follows local office hours. Career growth potential exists within a consulting firm that values collaboration and professional development.
Full Job Description
A JOYn RH é uma consultoria especializada em recrutamento, contratamos os melhores talentos para nossos clientes espalhados pelo Brasil e Mundo.Sobre a VagaEstamos em busca de um(a) Assistente de RH para apoiar a operação da área de Recursos Humanos, executando rotinas administrativas e processos operacionais sob supervisão, garantindo a qualidade e a pontualidade das entregas que sustentam o ciclo de vida do funcionário.Responsabilidades▪ Atender o canal de comunicação da área (e-mail), apoiando os colaboradores em dúvidas e demandas operacionais;▪ Apoiar processos operacionais de admissão, desligamento, promoções, férias e cadastros em sistemas,▪ Apoiar o fechamento da Folha de Pagamento, organizando informações como atestados, premiações, benefícios e demais variáveis;▪ Realizar o agendamento de exames periódicos e o controle dos respectivos comprovantes;▪ Manter a organização das pastas e dos registros de colaboradores, garantindo informações atualizadas e em conformidade com a LGPD;▪ Apoiar a comunicação interna operacional, divulgando informativos sobre banco de horas, reajustes, benefícios e demais comunicados da área;▪ Apoiar ações de endomarketing e eventos internos (Café dos Aniversariantes, datas comemorativas, coffee breaks e materiais para encontros), articulando áreas internas (Recepção, Marketing, Controladoria) e fornecedores para viabilizá-los;▪ Apoiar a infraestrutura e a organização do espaço, incluindo pedidos operacionais (mercado, café, frutas) e o acompanhamento de entregas e estoques;▪ Apoiar processos de Recrutamento e Seleção quando demandado: divulgação de vagas, atualização de artes, triagens iniciais e agendamento de entrevistas;▪ Submeter à Gestão as etapas de processos que exijam validação, conforme fluxos definidos pela área.RequisitosO que precisamos:▪ Formação técnica, em curso ou superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou afins;▪ Conhecimentos básicos de rotinas administrativas de Recursos Humanos (admissão, desligamento, férias, folha de pagamento);▪ Conhecimento básico em legislação trabalhista (CLT) e procedimentos de Departamento Pessoal;▪ Conhecimento básico em LGPD aplicada ao tratamento de dados de colaboradores;▪ Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel e Word;▪ Familiaridade com sistemas de RH e plataformas de comunicação (e-mail corporativo, LinkedIn);▪ Noções de organização documental e arquivamento físico e digitalSobre o Comportamento Esperado▪ Organização e atenção a detalhes na execução de rotinas administrativas;▪ Comunicação clara e cordial, com boa redação para comunicados internos e para o contato com colaboradores e fornecedores;▪ Capacidade de seguir fluxos e procedimentos definidos pela área;▪ Gestão do tempo para lidar com múltiplas demandas simultâneas.▪ Postura confidencial e ética no trato com informações sensíveis dos colaboradores;▪ Proatividade em buscar orientação quando surgir dúvida ou tarefa nova;▪ Disponibilidade e prestatividade no atendimento aos colaboradores e demais áreas;▪ Comprometimento com prazos e com a qualidade da execução;▪ Abertura para receber feedbacks e aplicar aprendizados na rotina;▪ Postura colaborativa com a equipe de Gente e Cultura e demais áreas da empresa;▪ Cuidado e zelo com o espaço, materiais e ambiente da área.Please mention the word **GENIUS** and tag RMmEwMTo0Zjk6YzAxMzo3ZjU5Ojox when applying to show you read the job post completely (#RMmEwMTo0Zjk6YzAxMzo3ZjU5Ojox). This is a beta feature to avoid spam applicants. Companies can search these words to find applicants that read this and see they're human.