Asistente Administrativo
Role Overview
This remote administrative assistant role supports various departments with document management, scheduling, and reporting. The position requires 1-3 years of experience and intermediate Microsoft Office skills, offering a 3-month contract with full remote work. The hire will handle day-to-day administrative tasks, coordinate meetings, and assist with basic billing and ERP systems.
Perks & Benefits
100% remote work with standard office hours, Monday to Friday. The role offers a 3-month contract with potential for extension. While not explicitly stated, remote positions often provide flexibility in work environment and schedule within office hours.
Full Job Description
Objetivo Del PuestoBrindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el control documental, la coordinación de actividades y el seguimiento de procesos administrativos.Principales FuncionesGestión y organización de documentación física y digital.Elaboración y control de expedientes, reportes y documentos administrativos.Atención de correos, llamadas y seguimiento a solicitudes internas.Coordinación de agendas, reuniones y actividades administrativas.Apoyo en procesos de facturación, control de pagos y gestión de suministros.Actualización de información en sistemas administrativos y apoyo en actividades asignadas.RequisitosEstudios universitarios en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o carreras afines (en curso o finalizados).De 1 a 3 años de experiencia en puestos administrativos o de asistencia.Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).Experiencia en gestión documental, elaboración de reportes y atención al cliente interno.Deseable conocimiento en sistemas ERP y procesos básicos de facturación.CondicionesContrato por proyecto de 3 meses.Modalidad 100% remotoHorario de oficina.Lunes a viernesPlease mention the word **AMIABILY** and tag RMmEwMTo0Zjk6YzAxMzo3ZjU5Ojox when applying to show you read the job post completely (#RMmEwMTo0Zjk6YzAxMzo3ZjU5Ojox). This is a beta feature to avoid spam applicants. Companies can search these words to find applicants that read this and see they're human.